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讯维无纸化会议系统成功应用于贵州某市政会议厅

2021.11.30

近日,讯维为贵州某市政会议厅造了一套智能无纸化会议系统,以响应国家积极倡导的"节约用纸、绿色低碳"的纸张消费观。一直以来,由于单位性质的特殊性,政府党政机关、企事业单位会议繁多,每次会议都需要印刷大量的会议材料,耗费纸张、人力,且开会效率不高,大大限制了会议的作用。此次会议室的升级,极大的降低了大量人力及时间,为降低财政成本尽一份力,的、也大大提高了会议的效果与效率。

无纸化会议系统


常见的传统会议模式往往会面临多方面的挑战:例如办会效率低、参会人员累、表现形式单一、安全保密隐患等等。考虑到以上传统会议痛点,针对便捷性、通用性以及安全可靠性后的问题,讯维提供了最新智能无纸化会议系统解决方案。由无纸化会议管理App与对应的平板终端组成,充分利用了触摸屏、流媒体服务器、网络信号以及中控等软硬件能力,综合了先进的数据管理技术、加解密技术、远程控制技术、矩阵信号传输技术、无线网络应用技术、流媒体技术、平板会议系统技术,具备优异的文字、图片、音频、视频显示与播放能力。实现会议文件分发,同步演示等功能,增强了文件同步的实时性,保密性,提高了客户的操作体验感。

讯维智能无纸化会议系统特点:

1、丰富的会议阅读功能

支撑DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;支撑在会议材料中添加批注、实时共享;支撑在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页;智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;实现PC与移动终端的文件同步;支撑显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;支撑自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、高度灵活的同步阅读 便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起"主讲模式",进行屏幕共享同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议

省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作提供了会务信息录入和会议摘要功能。

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4、"双保险"安全机制

当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议;当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。

5、"零"服务器模式

不需要连接企业内部服务器,也不需要自带服务器,通过iPad就能举行一次同步会议。

使用讯维智能无纸化会议系统后,会议将更加安全、高效、智能,会议过程中的各环节无纸化、无线化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程中。也极大的降低了会议成本,也不再需要投影仪、白板等,还能节约打印耗材、纸张等费用。还可以通过选配指纹、脸部识别等更安全的方式鉴权,来充分保障会议信息知密范围可控性。目前,讯维智能无纸化会议系统适用在学术研讨、保密会议、技术评审、行政部门、协同演示、高清展示等场所。

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